Đây là cách một mã định danh thửa đất được tạo ra khi người dân làm sổ đỏ

Cụ thể Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Thông tư 19/2026 quy định kỹ thuật thực hiện lồng ghép nội dung đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Trong đó, quy định chi tiết kỹ thuật lồng ghép nội dung đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ), lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.

Quy trình lồng ghép này sẽ được thực hiện như sau:

1. Quá trình chuẩn bị (Lồng ghép nội dung chuẩn bị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính với đo đạc lập bản đồ địa chính):

Chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm xây dựng lập kế hoạch điều phối giữa các cơ quan, đơn vị gồm: cơ quan quản lý đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, đơn vị giám sát, kiểm tra, đơn vị thi công, đơn vị phát triển phần mềm hệ thống xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và các cơ quan có liên quan.

Trong quá trình triển khai, đơn vị thi công sẽ phối hợp với UBND cấp xã và cơ quan quản lý đất đai để thống nhất kế hoạch thực hiện và  thông báo công khai thời gian, địa điểm đo đạc và đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Sau đó, đơn vị thi công thu thập các tài liệu, hồ sơ liên quan đến đo đạc và đăng ký đất đai từ cơ quan quản lý nhà nước về đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai. Đồng thời, thông báo để người sử dụng đất chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết, phục vụ cho việc xác định ranh giới và mốc giới thửa đất.

2. Tiến hành thực hiện đo đạc (Lồng ghép nội dung thu thập hồ sơ, tài liệu đồng thời với đo đạc ngoại nghiệp và kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất):

Khi đến địa điểm đo đạc theo thời gian đã thông báo và thực hiện đo đạc, đơn vị thi công sẽ thu thập các giấy tờ liên quan đến việc quản lý, sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất do người sử dụng đất cung cấp theo thông báo trước đó. Đây là cơ sở phục vụ cho việc đo đạc và xác lập thông tin thửa đất.

Đơn vị thi công sẽ tiến hành đo đạc chi tiết thửa đất đồng thời với việc xác nhận ranh giới, mốc giới với người sử dụng đất và các hộ liền kề; ghi nhận thông tin người sử dụng đất, loại đất, nguồn gốc, thời điểm sử dụng, hiện trạng tài sản gắn liền với đất.

Sau khi hoàn thành đo đạc, đơn vị thi công sẽ hướng dẫn người sử dụng đất kê khai và nộp Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định. trường hợp còn thiếu thông tin thì được bổ sung khi xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất.

3. Xử lý số liệu và tạo mã định danh thửa đất (Lồng ghép nội dung xử lý nội nghiệp của kết quả đo đạc lập bản đồ địa chính với lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính):

Toàn bộ số liệu đo đạc thửa đất sẽ được xử lý nội nghiệp ngay trong ngày, đồng thời cập nhật dữ liệu đo đạc vào tệp định dạng DGN theo từng mảnh bản đồ. Trên cơ sở đó, đơn vị thi công tiến hành biên tập bản đồ địa chính, xây dựng dữ liệu không gian địa chính của thửa đất và tạo lập mã định danh thửa đất theo quy định tại Thông tư.

Sau khi giám sát, kiểm tra kết quả đo đạc, đơn vị thi công phân loại hồ sơ cấp Giấy chứng nhận và chuyển cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định;

Cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận thực hiện lồng ghép các bước đo đạc lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính gắn với ứng dụng chữ ký số, hồ sơ điện tử, trao đổi dữ liệu trực tuyến giữa các cơ quan.

Mã định danh thửa đất gồm chuỗi 12 ký tự, được mã hóa dựa trên vị trí địa lý của thửa đất trong hệ tọa độ địa lý quốc tế WGS84, lấy từ kết quả đo đạc. Một thửa đất cụ thể chỉ có 01 mã định danh và là duy nhất.

Trong quá trình sử dụng, nếu phát sinh biến động như tách thửa, hợp thửa hoặc thay đổi thông tin, mã định danh sẽ được cập nhật theo nguyên tắc kế thừa. Các thửa đất mới sẽ được cấp mã mới, nhưng vẫn lưu vết liên kết với mã cũ để bảo đảm khả năng truy xuất lịch sử thông tin đất đai.

Xem thêm: Bỗng dưng bị đau nhức vai bên phải, có khi là tín hiệu cầu cứu từ một cơ quan thiết yếu trong cơ thể

Xem thêm: Cha sai con đi mua rượu, người bán có thể bị tước luôn giấy phép?

Xem thêm: Dự báo 'Siêu El Nino’ mạnh nhất thế kỷ tác động đến Việt Nam, người dân có thể làm gì khi trời nắng nóng cực đoan?